在日常办公中,Excel的数据汇总几乎是每个人都会遇到的任务。比如,统计不同公司的销量和金额、计算月度销售总额、汇总各部门的预算等。
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上面的Excel表格,初学Excel的伙伴,可能会手动输入SUM公式,比如:
广州公司汇总:=SUM(B2:B6)
佛山公司汇总:=SUM(B8:B11)
江门公司汇总:=SUM(B13:B17)
但如果公司数据很多,手动输入不仅耗时,还容易出错。
今天,我要分享一个超高效的Excel批量求和技巧,让你3秒完成所有汇总,大幅提升工作效率!
📌 传统方法的痛点如果公司数量很多(比如50家),手动输入极其耗时
容易选错数据范围,导致汇总错误
调整数据后,可能需要重新修改公式
有没有更高效的方法?当然有!
🚀 高效解决方案:一键批量求和Excel提供了“定位空值 + 一键求和”技巧,自动识别数据范围并填充SUM公式“,操作如下:
📌 步骤1:选中整个数据区域首先,选中包含所有公司数据的区域(如A1:C18),确保包含数据行和汇总空白行。
📌 步骤2:定位空白单元格(关键步骤!)按快捷键 Ctrl + G调出“定位”窗口
点击 “定位条件” → 选择 “空值” → 点击 “确定”
这时,所有汇总行的空白单元格(B7、C7、B12、C12等)会被自动选中。
📌 步骤3:一键求和(Alt+= 秒杀)直接按 Alt + =(快速求和快捷键)
或者点击 “开始” → “编辑” → “求和(Σ)”
✅ 来一个视频演示操作步骤,更直观:
Excel会自动识别每个汇总行上方的数据范围,并填充正确的SUM公式
广州公司汇总行 → =SUM(B2:B6)
佛山公司汇总行 → =SUM(B8:B11)
江门公司汇总行 → =SUM(B13:B17)
💡 优点:✔ 3秒完成所有汇总,不用手动输入✔ 自动适应数据范围,避免选错区域✔ 调整数据后,公式自动更新
🎯 总结今天分享的批量求和技巧,能让你告别手动输入SUM公式的繁琐操作,3秒完成数据汇总,效率提升300%!
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